Infos

Update 02/11/2023

DATES ET LIEU

30 avril au 4 mai & 3 au 7 septembre 2024 au départ d' Edimbourg

PRESENTATION DU TOUR

Le MAGICAL SCOTLAND TOUR  organisé 2x par an est une balade motorisée ouverte tant aux véhicules sportifs anciens de collection qu'aux GT modernes ou 4x4.  

La balade n'est en aucun cas une épreuve sportive.  

Elle a pour finalité de permettre à des amateurs d'automobiles et à des collectionneurs de véhicules d'époque de faire rouler leurs véhicules dans des conditions de sécurité optimales et de mettre en valeur, en le faisant vivre, le patrimoine industriel que constituent ces véhicules. Elle favorise aussi les rencontres entre néophytes et passionnés d'automobiles lors de la découverte du patrimoine paysager, architectural, culturel et gastronomique des régions traversées.  

La balade est organisée de façon à ce que chaque participant, quel que soit l'âge et la cylindrée de son véhicule, puisse effectuer le tracé dans de bonnes conditions de sécurité.  Elle se déroule à la fois sur route ouverte, dans le respect du code de la route, avec le souci de ne pas perturber la circulation des autres usagers de la route ni la tranquillité des riverains et sur routes fermées (4x4).  Le départ des participants est échelonné de façon à ne pas gêner le trafic routier.  

DESCRIPTION    

Il s'agit d'une randonnée de navigation sur base de roadbook simplifié se déroulant sur la voie publique durant 4 jours, de +/- 800 Km au total avec une moyenne quotidienne de +/- 200 km sans aucune notion de vitesse avec l’hébergement et le couvert prévus chaque jour.

Les équipages sont composés obligatoirement de 2 personnes au minimum âgées d’au moins 18 ans (un conducteur et un navigateur). Toute personne supplémentaire présente dans le véhicule en plus du pilote et co-pilote (navigateur), doit obligatoirement contracter une formule proposée d'extra catering et d’hébergement.  

DÉROULEMENT DE LA BALADE  

Inscriptions : les inscriptions sont ouvertes du 1er novembre 2023 ou jusqu’à l'atteinte du nombre maximal d’inscrits fixé à 10 véhicules ou 20 participants (par dates). 

Accueil et vérifications : les vérifications administratives se dérouleront virtuellement 1 mois avant le départ.

Programme du Rallye : le programme général du rallye est disponible dans le menu ‘Programme’. Un planning détaillé sera distribué la veille de chaque départ.

Départ du tour  : le mardi 30 avril ou mardi 3 septembre entre 09h00 et 10h00

Arrivée du tour : le vendredi 3 mai et 6 septembre à partir de 16h00

VÉHICULES AUTORISÉS À PARTICIPER

Suivant la semaine choisie, sont admis à participer :

• les véhicules sportifs d'époque à partir de 1950 ainsi que toutes les GT ou sportives modernes à propulsion thermique ou électrique. Si vous avez un doute sur l’admissibilité de votre véhicule, contactez-nous.
• Les véhicules 4x4.  Nous pouvons fournir un véhicule Land Rover Defender 130 NEW MODEL ou Range Rover Sport. (voir conditions dans la rubrique Pack 4x4)

Le nombre de véhicules admis à prendre le départ est fixé à un maximum de 10 voitures par semaine afin de préserver la convivialité de cette randonnée et le caractère exclusif.  

En cas d'inscriptions supérieures, une liste d'attente sera constituée et les inscrits seront personnellement avertis.

INSCRIPTIONS

Les inscriptions peuvent se faire via notre formulaire ‘Inscription’ en format Pdf, téléchargeable dans le menu du même nom.

Ce dernier doit être renvoyé dans son entièreté (2 pages), dûment complété et signé, par mail à info@magicalscotlandtour.com

Dès réception de votre inscription, nous vous enverrons un accusé de réception par mail et lancerons la suite de la procédure personnalisée d’inscription que vous recevrez également par mail.

Le nom de l'équipage figurera sur les formulaires d'inscription ainsi que sur la liste des participants mais si vous ne désirez pas apparaître pour des raisons personnelles, pas de soucis.   Les départs se feront dans l'ordre d'inscription ou en fonction de l’âge de votre véhicule.  Si vous désirez démarrez avec un groupe particulier de participants, merci de nous en informer par mail au plus tard 1 mois avant le départ.  Nous tenterons de répondre à votre demande.

L'organisation se réserve le droit de refuser une inscription sans avoir à justifier sa décision.

CONTENU INSCRIPTION

PAIEMENT

Afin de garantir et confirmer votre engagement ainsi que les options sans pénaliser les autres candidats, nous vous demandons de régler la somme en EUR correspondant à 50 % du montant total de votre inscription (options comprises) à titre d’acompte dans les 48 h par virement sans frais sur notre compte qui vous sera communiqué.

Un second acompte de 20 % au plus tard 120 jours avant l’événement.

Le solde de 30 % devra être réglé au plus tard 60 jours avant la date de l’événement.   

Un rappel pour chaque tranche vous sera envoyé par mail 14 jours avant chaque échéance.

Pour toute demande de facture spécifique ou de paiement dans une autre devise, veuillez nous contacter au préalable.   Si vous êtes une entreprise, sachez que nous organisons en marge de cet événement différentes rencontres inter sociétés avec des acteurs économiques locaux.  Si vous désirez connaître notre programme, contactez-nous.

ANNULATION

Par l'organisateur :

En cas d'annulation par l'organisateur pour des raisons indépendantes de sa volonté (raisons sanitaires, catastrophes, quota de participants pas atteint... par exemple), les participants seront personnellement contactés par écrit pour leur proposer d’autres dates.

Par le participant :

En cas d'annulation par le participant :

Jusque 120 jours avant l'événement = remboursement de 70 % du montant total de l'inscription.

A partir du 119^ème jour et jusque 60 jours avant l'événement = remboursement de 50 % du montant total de l'inscription.

A partir de 59 jours avant l’événement = AUCUN remboursement.

Le transfert de l’inscription ou changement de véhicule sans frais reste possible jusque 24h avant l’événement après acceptation (de forme) du nouveau participant.  Attention cela ne concerne pas les billets d’avion.

Toute demande d'annulation devra obligatoirement être effectuée par écrit par mail ou via le formulaire de contact même si un premier contact téléphonique est établi. Vous recevrez dans les 24 h une confirmation de réception.  La date de réception fera foi dans le calcul du remboursement.

Tout remboursement sera effectué par le même moyen de paiement que celui reçu.  Cela signifie : paiement reçu par virement = remboursement par virement sur le même compte.

ACCOMPAGNEMENT PERMANENT ET ACCUEIL

Depuis le premier jour de votre arrivée jusqu’au dernier jour, un membre local notre équipe multilingue (FR, EN, NL) sera présent pour vous accueillir et vous accompagner dans toutes vos démarches lors de chaque étape.

Un bagagiste se chargera de transférer vos bagages dans votre chambre dans laquelle vous trouverez à chaque arrivée une attention particulière.

En outre un numéro spécial sera mis à votre disposition pour nous joindre 24h/24h en cas de problème urgent.

HEBERGEMENT

Vous logerez dans les hôtels 4* & 5* mentionnés dans le menu ‘Programme’. Ce sont tous des châteaux ou des palaces mythiques.

Nous vous avons réservé les plus belles chambres que ce soient en double Deluxe ou en suites.  Si vous désirez une chambre avec des lits jumeaux, un troisième lit ou single (avec supplément), merci de le spécifier lors de la remise de votre dossier d’inscription.

Vous trouverez pour votre confort dans la plupart des chambres : une terrasse avec vue, une salle de bain avec baignoire et douche séparée, des draps en coton fin d’Egypte, une machine à café Nespresso, un frigo mini bar, un coffre-fort, un room service 24h/24h…

CATERING

Nous avons imaginé durant ce tour, en comparaison avec d’autres circuits proposés par d’autres sociétés, la formule la plus complète et la plus confortable possible pour tous nos participants.  Notre choix s’est donc orienté vers une formule incluant tous les repas sous forme de déjeuners typiques, paniers pique nique gastronomiques et dîners étoilés,  traditionnel tea time, eaux, café, thé dans les autos et dans les chambres.

Les horaires et détails des différents repas vous seront communiqués lors de votre arrivée. Si vous suivez un régime alimentaire particulier (halal, koscher, vegan, sans gluten…), merci de nous en informer lors de votre inscription. Nous en tiendrons compte et vous proposerons des alternatives gourmandes.

Les petits déjeuners se présentent sous forme de buffets anglo-saxons copieux et très variés ainsi que de show cooking dans chaque hôtel visité.

Pour les déjeuners du midi en cours de route, nous avons mis l’accent sur les produits régionaux et une démarche écoresponsable.  Vous pourrez ainsi déguster les meilleurs produits régionaux : saumon fumé, fromages, gibiers (de saison), bières…

Les dîners du soir se feront sous forme de dîners gastronomiques 3 ou 5 services minimum orchestrés par des chefs renommés 1 et 2 étoiles Michelin dans des cadres originaux et exclusifs. 

Un Five o’ clock Tea et une dégustation de whisky finiront par vous réconcilier avec la cuisine écossaise.

ACTIVITES

En marge de votre rallye qui vous fera découvrir chaque jour les magnifiques paysages des Highlands et les routes sinueuses de montagne ou côtières, nous vous proposerons une sélection d’expériences et de visites exceptionnelles, accessibles à chacun.

Si vous avez sélectionné la semaine dédiée 4x4, vous découvrirez un tracé spécifique à différents moments du tour (en option si vous le désirez).

Vous serez surpris par une des plus célèbre distillerie d’Ecosse où vous dégusterez une sélection des meilleurs whiskies du cru ;  vous visiterez différents lieux emblématiques de l’histoire écossaise dont le fameux château d’Urquhart sur le Loch Ness, Stirling, la ville d’Edimbourg ; participerez à un tir aux clays ; ferez des rencontres chaleureuses dans un pub typique …

Nous n’avons bien sûr pas oublié le côté festif en organisant à chaque étape un apéro et des soirées thématiques selon les envies des groupes.

Un parking sécurisé sera disponible lors de chaque étape pour veiller sur votre véhicule. 

OPTION PACK 4x4

Nous proposons uniquement pour nos participants inscrits au rallye, un package incluant la mise à disposition d’un véhicule 4x4 de marque Land Rover ou similaire fourni par notre partenaire incluant les assurances et l’assistance.

L’âge minimal du conducteur est fixé à 25 ans, permis de conduire depuis 8 ans au minimum.  Une dérogation est possible pour certains véhicules avec dépôt de garantie et franchise supplémentaires.    

CLASSEMENT & CONCOURS

Durant la durée du rallye, différentes épreuves et questions faisant appel à votre sens de l’orientation ou d’observation permettront de réaliser un classement final avec à la clé une remise de coupes  mais aussi de fabuleux prix offerts par nos sponsors.

En vous inscrivant, une partie de vos frais d’inscription sera allouée à un projet social local.  De plus nous nous engageons à compenser vos émissions de carbone par la participation à un programme de reforestation.

Plus de renseignements quant aux programmes choisis vous seront communiqués dans les prochaines semaines.

SPONSORING 
Si vous désirez sponsoriser notre événement, nous sommes toujours à la recherche de partenariat financier ou en nature.  En contrepartie vous bénéficierez d'une visibilité auprès nos 2.000 membres, réseaux sociaux ainsi que durant nos nombreux événements. Le tout 100 % déductible pour votre entreprise.

ASSURANCES

Une police d’assurance R.C. Organisation sera souscrite par les organisateurs garantissant la responsabilité civile de l’organisation, ainsi que celle de tous les participants pour la durée de la manifestation. Une copie pourra être obtenue sur simple demande.  

Le participant reste seul responsable des dégâts matériels pouvant survenir à son véhicule ou aux tiers, ainsi que de tout dégât causé par son véhicule, ceux-ci n’étant en aucun cas de la responsabilité de l’organisation.